主管罵人的Do和Don’t
主管如何罵人?是藝術,也是修練,精準拿捏罵人的時機、對象、方式、輕重,讓挨罵者的心懷感謝,確實改善工作品質,蔡是『罵人有術』。
案例一:
有一位剛生主管的jerry最近心情很「鬱卒」,因為隊工作散漫,他採取的「殺雞儆猴」的策略,在辦公室內就狠狠的飆了一位部屬,不但對方第二天就遞了辭呈,還讓上級質疑他「領導無方」。
剖析:「罵人是一門藝術」,責罵員工時,出手太重,會把人罵跑,但是力道太輕,卻可能沒效果;另為避免傷及對方自尊心,用字遣詞總力求「積極正面」,卻讓員工誤以為主管在稱讚他,結果烏龍一場。
一、罵人不能流於發洩情緒:
從管理的角度來看,主管要求員工達到預期的工作表現,常用的方式不外是鼓勵(胡蘿蔔)和壓力(鞭子) ,而屬於後者的「罵人」,對於表現不佳的部屬的確能帶來警惕。不過許多主管常見的通病,是根據當天的心情好壞,來決定罵人與否,主管罵人的時,時機、對象、方式、輕重都得精確拿捏,否則就只會流於主管個人的情緒發洩,不但不能鞭策員工,反而會帶來後遺症。
二、員工挨罵也會有情緒,反而無法完整接受到主管想要傳達的訊息,因此可以儘量以「說教」代替「罵人」。職場上的年輕世代,多半自我意識很強,主管不能只憑著罵人立威,更要懂的「攻心為上」,員工挨罵後,要能夠心存感激,而且確實提升工作表縣,才算是『罵人有術』。
究竟「罵人」該怎麼罵,才會恰到好處?罵人時要注意那些「Do」和「Don’t」日本雜誌曾經列出十項法則,值的參考:
法則一、罵人的內容要具體:
罵人,重點在指責「錯誤」,因此罵人的內容要很清楚地讓員工知道自己犯了什麼錯,該如何改進。另外,主管罵人時難免有情緒,但是動怒時,通常沒辦法把話講的很清楚,最好能將個人的情緒和對員工的要求切割開來,「最重要的是讓員工能聽清楚、而且聽懂你的訴求,才能夠導正行為」。
法則二、分段處置,勝過一次算總帳:
有些主管平時對員工犯錯不吭聲,忍無可忍,才一次算總帳,反而會對員工造成很大的衝擊;主管的管理風格就像是兩用的水龍頭,如果平時是「冷水」,突然間變成最燙的「熱水」,員工心理沒準備,很可能會遭「燙傷」;所以主管不宜一出手,就痛下重手,應該要根據員工犯錯的嚴重程度,以及犯錯的次數,由輕而重,分別給予提醒、警告、責備、開罵等「分段處置」。
法則三、避免在大庭廣眾公開責罵:
在公開場合責罵員工,會嚴重打擊當事人的自尊心,就像是管教小孩,應該是關起門來教訓,而不是故意打給別人看;但對方如果是麻木不仁的員工,不當頭棒喝就沒有反應,還是可以考慮祭出這種「霹靂手段」。
法則四、「三明治罵人法」:
從心理學得角度來說,人們在面對責難時,通常會自我防衛,因此建議主管採用三明治罵人法;其1即先肯定員工的表現,其2再指出對方的過錯,其3最後再採取較正面的結論,相較於單刀直入,比較不會傷感情;但此法之缺點較無法明確表示,襃貶夾帶一起,容易造成訊息的混淆。
法則五、少批評,多要求:
罵人時的話術,會影響挨罵員工的感受,一味批評,可能導致員工士氣低落,但是工作表現並沒有改善;最好的方式懷是從工作上要求正面切入,要讓員工感覺得,你是為他好,才會這麼嚴格要求他,對方才會聽的進去。
法則六、小毛病要提早警告:
指責的時機很重要,人在剛犯錯時會有罪惡感,然後隨著時間而淡化,『主管要掌握員工還有罪惡感的黃金時期,即時出手,效果才會好』。
法則七、避免「比較級」罵人:
有些主管罵人時,會拿其他同事,甚至前一任員工來比較,這種評斷也容易造成當事人的反彈。
法則八、不要做人身攻擊:
主管罵人出發點在於提升員工的工作品質,而非羞辱對方,所以避免對員工進行人身攻擊,將焦點鎖定在工作表現上。
法則九、罵人時要「認真」罵:
主管必須充分而強烈地表達出訊息,讓員工知道「老板是認真的」,無論從聲音、表情到動作,都要到位。
法則十、平時要給予讚美與鼓勵:
罵人必竟是非常手段,動用過於頻繁,效果就會遞減,而且,如果員工始終不是跟你站在同一陣線上,罵的再兇也沒有用;說穿了主管平時就要和部屬將營關係,適度的讚美讓對方感受上能接受,反而有益於工作上表現;『當主管確實在員工身上用心,員工即使挨罵,也會覺得主管是愛之深,責之切』
~~文章摘(轉)載CAREER雜誌~~